沒(méi)有PowerPoint也看幻燈片

利用PowerPoint制作幻燈片后，可以選擇“文件”→“打包”來(lái)啟動(dòng)“打包向?qū)?rdquo;，然后依次選擇欲打包的文件夾和保存的位置，單擊“下一步”即可完成“包”的創(chuàng)建，當(dāng)你需要在其他的電腦中演示這個(gè)動(dòng)畫(huà)時(shí)，只需將這個(gè)“包”復(fù)制過(guò)去，并雙擊其中的安裝文件進(jìn)行安裝即可，即使對(duì)方機(jī)器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

素材跟著幻燈片一起走

有時(shí)利用PowerPoint制作幻燈片后，發(fā)現(xiàn)將它放到別人的機(jī)器上，發(fā)現(xiàn)一切都好，就是聲音怎么也放不出來(lái)。究其原因，是因?yàn)椴迦氲穆曇糁皇钦{(diào)用了本機(jī)硬盤(pán)上的聲音文件，但沒(méi)有把它們復(fù)制到其他機(jī)器上的緣故！完成幻燈片制作后，選擇“文件”→“打包”啟動(dòng)“打包向?qū)?rdquo;，并在打包的“選擇目標(biāo)”這一步，選中“包含鏈接文件”復(fù)選框，最后只要單擊“下一步”即可完成“包”的創(chuàng)建，當(dāng)你需要在其他的電腦中演示這個(gè)動(dòng)畫(huà)時(shí)，只需將這個(gè)“包”復(fù)制過(guò)去，并雙擊其中的安裝文件進(jìn)行安裝即可，即使對(duì)方機(jī)器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

字體跟著幻燈片走

如果使用了非標(biāo)準(zhǔn)Windows字庫(kù)，也可以在打包時(shí)選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，這樣可以保證使用的文字不會(huì)由于字庫(kù)原因而產(chǎn)生“變形”。

用PowerPoint做字幕滾動(dòng)

曾在屏幕保護(hù)程序以及其他網(wǎng)頁(yè)里見(jiàn)到過(guò)字幕滾動(dòng)的效果，利用PowerPoint就可做出這種效果：先選取新幻燈片為“空白”的自動(dòng)版式，再根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好，設(shè)置一下背景。然后單擊“格式”→“背景”，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，再單擊“紋理”標(biāo)簽頁(yè)，從中選定自己喜歡的紋理。接著，用鼠標(biāo)單擊默認(rèn)文字框，在幻燈片中輸入文字，這里輸入“滾動(dòng)的字幕”，然后右擊選擇“字體”，并設(shè)置好字體、格式等，如隸書(shū)、88號(hào)、粗體和紅色。

然后把文字對(duì)象拖拉到幻燈片的最左邊，并使得最后一個(gè)字恰好拖出為宜，這樣在演示效果時(shí)不至于耽誤時(shí)間。再用鼠標(biāo)依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框中，單擊“順序和時(shí)間”標(biāo)簽頁(yè)，在“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”欄中，單選“在前一事件后00 : 00秒自動(dòng)啟動(dòng)”；再單擊“效果”標(biāo)簽頁(yè)，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”欄中，選“從右側(cè)”及“緩慢移入”，其他可默認(rèn)，單擊“確定”按鈕。

再選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，在“放映類(lèi)型”里，選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框，其他可按默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕。

至此，很多人以為已經(jīng)可以大功告成了。其實(shí)不然，還欠最后一步看似奇怪的設(shè)置：?jiǎn)螕?ldquo;幻燈片放映”→“幻燈片切換”，從打開(kāi)的對(duì)話框中，一定要設(shè)置“無(wú)切換”的效果和復(fù)選“每隔00 : 00”的換頁(yè)方式，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕。

最后，只要選擇“幻燈片放映”→“觀看放映”或者直接按下F5鍵即可看到字幕滾動(dòng)的效果了。

怎樣一次打開(kāi)多個(gè)演示文稿

選擇“文件”→“打開(kāi)”，在打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框中，瀏覽到演示文稿所在的文件夾中，按下Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)單擊要打開(kāi)的演示文稿。在按下“打開(kāi)”按鈕后，PowerPoint就會(huì)打開(kāi)所有選中的文稿，并顯示第一個(gè)演示文稿。

讓文稿內(nèi)容與講演同步

為了使文稿內(nèi)容與旁白一起出現(xiàn)，用戶可以選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫(huà)”，在打開(kāi)的“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框中單擊“效果”標(biāo)簽，將“引入文本”選項(xiàng)設(shè)為“按字母”，并在“動(dòng)畫(huà)和聲音”選項(xiàng)中選擇“向右”和“擦除”即可。

小提示

如果文稿內(nèi)容是一大段文字，而且字的出現(xiàn)速度過(guò)快的話，可以將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)文字塊，然后分別按順序設(shè)置每個(gè)文字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為“按字母”、“向右”、“擦除”，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

制作目錄式的跳轉(zhuǎn)

利用文字的跳轉(zhuǎn)功能，用戶可以在幻燈片中建立漂亮的目錄式跳轉(zhuǎn)。要注意的是，在設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，最好不要設(shè)置字體的動(dòng)作，用戶只需要設(shè)置文字所在邊框的動(dòng)作即可，選中字框（注意必須選中字框，方法是在鼠標(biāo)移動(dòng)到字框上變成后直接單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。這樣做的好處是既可以避免使文字帶上下劃線，又可以使字的顏色不受母板影響。